En
las campanas de presentacion Trimestral o Informativas, se produce todos los
anos un aumento significativo del numero de presentaciones durante el ultimo dia
de plazo, especialmente entre las 11 y 14 horas y posteriormente durante la
tarde, desde
Asi
mismo, en la campana actual, con la entrada en vigor de
Se
tiene constancia de que para realizar dichas presentaciones se utiliza el
programa de presentacion por lotes existente en nuestra Sede Electronica. Quiza
este procedimiento sea el mas adecuado, pero conlleva un alto riesgo si se
utiliza durante la tarde el ultimo dia de plazo, ya que dependiendo de la
velocidad de su equipo, del proceso de firma y envio, y del tiempo de respuesta
de nuestro servidor, las presentaciones podria llegar a presentarse fuera de
plazo.
En la
anterior Campana de Informativas unas 40.000 declaraciones, realizadas por unos
7.000 presentadores, se realizaron fuera de plazo.
Modelos como el 180 y
190 tienen plazo hasta el dia de 31 de Enero, pero en realidad podrian estar
calculados a la vez que se presentan los modelos 115 y 111. Solo del modelo 190
se presentaron 1.500 declaraciones fuera de plazo.
Para
paliar este tipo de problemas queremos ofrecerle varias
recomendaciones:
1) No espere
hasta el ultimo dia de plazo. Si tiene declaraciones ya definitivas presentelas
cuanto antes. En el caso de presentaciones de modelos sobre el IVA puede recibir
facturas de ultima hora de algun cliente, pero el resto de declaraciones podria
presentarlas una vez cumplimentadas.
2) No asuma
riesgos de ultima hora. Un fallo en el equipo, en las comunicaciones o en la
electricidad de su oficina, puede suponerle un grave problema de su operativa y
posiblemente podria incurrir en sanciones tributarias por presentacion fuera de
plazo.
3) La
presentacion por lotes permite la ejecucion en diferido. Puede acumular varias
declaraciones del mismo modelo y ejercicio, iniciar y ejecutar el proceso (con
seleccion de certificado incluido), y planificar el envio en una franja horaria
posterior (tarde o noche).
4) Si tiene
finalizadas las declaraciones, no acumule todas las presentaciones para el
ultimo dia. La capacidad de procesamiento de nuestro Sistema, a partir de cierto
umbral, puede verse degradada durante los ultimos dias de plazo. Por ello, el
proceso se realizaria mas lento y el tiempo de ejecucion de dias anteriores
podria verse alterado el ultimo dia de plazo.
5) Evite, si es
posible, las horas pico:
Le
sugerimos, por todo lo expuesto anteriormente, que el metodo mas efectivo de
trabajo es la planificacion de las presentaciones de forma diferida. Para
explicar mejor el proceso y facilitarle la labor hemos realizado un video que
podra encontrar en la seccion ‘Informacion’ ‘Videos’, del portal de
Declaraciones Informativas 2013 en la siguiente direccion:
donde se explica paso a paso el funcionamiento del proceso.
Aprovechamos ademas la
oportunidad para recordarle la conveniencia de tener su equipo debidamente
actualizado. Algunas campanas coinciden con la publicacion de nuevas versiones
de
Finalmente queremos
recordarle que para cualquier problema tecnico de naturaleza informatica que
pueda tener en su equipo,
- Ayuda en Linea: http://soporte.aeat.es
- Asistencia por Chat: http://www.agenciatributaria.es >> Consultas informaticas >> Chat.
- Atencion telefonica: 901 200 349 de 09:00 a 19:00
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